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学校总务处工作计划


清水五中2017—2018学年度第二学期


一、指导思想

后勤工作始终遵循学校总体工作思路,围绕安全和服务开展工作,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实三个到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

(一)做好计划

1.根据学校教育事业的发展,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。

2.负责制定学校各类维修计划,受理校内各种维修项目的申请经费预算和任务。

3.根据学校下达的年度预算,及时采购各类办公用品和其他所需物品,保管、配发,努力做到勤俭节约。

4.负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。

5.负责水、电、暖及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。

6.搞好采购工作,保证教育教学的正常需要,所需采购物品提前申报。除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。

(二)加强建设

1.加强队伍建设

(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高后勤人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高服务水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,掌握学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

(4)完善“每日巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

2.加强制度建设

(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。

(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。

(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

3.加强校园建设

(1)切实加大对356bet的钱是从哪里的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。

(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

(3)创造条件,使卫生、防疫、师生健康检查等工作得到真的落实。

三、抓好重点工作

1.抓好学校安全工作。

学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校安全任务较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好财产安全保障。对学校的有关安全方面进行自查自纠,及时整改。开学初,对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路、食堂等,进行检查,发现问题,及时进行整改。对安全标识、应急灯等重新进行全面检查,进行补贴补换,现急需更换到期灭火器近80只,详细对消防供水、排水系统进行了检修调试。平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。并希望各部门及师生对场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备等,发现的问题及时反馈,以便及时解决隐患,切实预防意外事故的发生。

2.抓好校舍、校产管理工作。

(1)学校制定了《清水五中教室财产管理制度》,期末在教室财产验收中,得到严格贯彻执行,进一步落实了主体责任。本期将进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排维修。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

(5)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化仓库管理。

(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

3.抓好食堂管理工作。

(1)认真学习贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。

(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。

(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。

(4)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,学习相关法律法规,使每个食堂工作人员知晓“法律法规”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。

(5)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。

(6)认真积极听取师生意见反馈,要求食堂努力根据实际情况尽量满足师生要求。

(7)抓好食堂环境卫生管理,以确保食堂有一个干净、整洁、文明的就餐环境。组织学生打饭时自觉排队,养成文明的就餐习惯。

(8)严把饭菜质量关。本期组织管理及从业人员多渠道学习交流兄弟学校食堂管理和经营经验,以提高从业人员的思想认识和经营理念。

(9)大灶资金管理中,严格按照上级审计、财政部门要求,将管理费上缴到县财政非税收入管理局,做到日清月结,资金不停留。

4.抓好财务管理工作。

( 1 )严格财务制度,并做到按规定合理使用经费。不乱收费和私设"小金库",做到财务公开,并向全校教职工公布收支情况。

( 2 ) 按时报送各种财务后勤报表,做到及时审核、报送职工工资、养老保险、五险合一、住房公积金等资料,加快整理义务教育办学条件均衡化验收的资料,并做到不出差错。

( 3) 能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难和阻力,严控资金支出、严控报销手续,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业往来收据。严格实行“三管双签一监督”制度。

5.做好物品的采购和保管工作,规范校产管理。

根据校行政会的要求,本学期,总务处要不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经校长批准后,购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单,入库和出库由二人管理,零星采购保证2人或2人以上人员参与。

对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。

(1)进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定正在清理建账,准备咨询有关部门,计划按要求报损,减轻仓库不足的压力。

(2)继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。

(3)尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。

四、本期工作具体安排

1.做好开学前准备,收发政府采购各项办公用品、教学用品、清洁用品等。

2.完成各办公室的搬迁工作。

3.配合做好塑胶操场的建设工作,监工工作、影像资料的摄取等。

4.校园操场附属工程,舞台、东围墙等工程的规划、修建、监工影像资料的摄取等。   

5.食堂安全卫生大检查;完成食堂通风、安全防护网、管理设备刷卡机、探头等运行工作;完成食堂业务管理及操作人员的培训工作,强化食堂管理工作。

6.做好财务月度报表及公开公示工作。

7.检修水电,检修室外音箱及照明线路,做好各室及班级照明工作。全面检查消防设施设备,确保学校的正常教育教学秩序。

8.损坏桌椅、设施的检查及维修工作。     

9.做好校园绿化,除草、修剪花草树木、施肥、浇灌、清理枯枝败叶等田间管理工作。

10.清理化粪池、清运垃圾工作。

11.做好县、校运动会后勤服务工作。

11.做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。

12.做好中考、高考后勤服务工作

13.制定校舍维修改造计划。详细记载总务工作日志。

14.做好期中期末考试服务工作。

15.开学初登记各处各室财产、期末验收各处各室财产。

16.做好暑期维修工作,比如维修教学楼、综合楼楼顶,各处暖气改造管道等,做好下学期物资添置准备工作

17.完成临时性工作。

总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。


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